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        1. 新闻公告
          通知公告
          科研院关于发布校内通知的相关规定
          发布日期:2020-04-07 浏览次数: 信息来源:科研院 字号:[ ]

          为进一步规范科研院各类通知的发布工作,根据科研院第2020-6次院务会决议,制定相关规定如下,请各位老师遵照执行。

          一、            通知的类型

          1.   转发性通知:用于转发上级部门和相关单位发布的文件和通知原文。此类通知,标题需注明转发字样,通知内容不得随意编辑,通知结尾附原通知链接。通知最后需留科研院发布人员的姓名和联系方式,用于师生咨询。

          2.事务性通知:用于发布项目申报、项目中期总结、项目结题验收、项目经费、科技成果、基地平台等的通知。通知要明确相关要求和科研院联系人及联系方式。通知标题一般为关于XXX的通知,通知结尾需标明发布单位科学技术发展研究院及发布日期。

          3.会议性通知:用于发布科研院召开的各类会议通知。标题一般为关于召开XXX会议的通知,通知中须明确写明会议时间、地点、参会人员范围及会议主要内容、联系人及联系方式等信息。通知结尾需标明发布单位科学技术发展研究院及发布日期。

          4. 公示性通知:用于发布公示信息的通知。标题一般为关于XXX的公示。通知中需说明公示内容、公示人员或附相关公示材料。公示材料需转换成PDF格式,其中涉及私人信息的需进行处理后再公示。通知中需写明联系人和联系方式、邮箱等。

          二、通知发布的格式要求

          原则上,通知正文使用仿宋四号字体,数字使用Times New Roman字体。通知内容较少时,可用仿宋三号字体。

          段落首行缩进2字符,回行顶格,1.5倍行距。文中标题序数使用:一、、(一)、“1.”、1标注。正文中的标题如单成一段,末尾不加标点,标题均不加粗。

          三、通知的发布渠道及审批流程

          通知发布渠道包括:科研院主页、校园网以及微信公众号等。

          具体流程如下:

          1.   重要通知:三种渠道均需发布,通知内容需请主管处长审核,主管处长视情况提请常务副院长或院务会审核后发布。

          2.    一般性通知:可发布在科研院主页和校内网上,通知内容需请主管处长审阅后发布。

          3.     公示性通知:根据相关文件的要求发布在科研院网站或校内网上,通知内容需请主管处长审阅后发布。

          4.    发布在科研院主页“通知公告”的通知,需同时发布在各??榈摹巴ㄖ妗崩改?。

          四、通知发布主体

          1. 发布在科研院主页上的通知,经相关领导审核后由具体业务负责人自行发布;

          2. 发布在校园网上的通知,经相关领导审核后,由业务负责人提交王蕾、闫文文发布;

          3. 发布在微信公众号上的通知,经相关领导审核后,由业务负责人提交章芳芳、闫文文发布。

          4. 以上几种通知,为了及时传达给各学院老师,业务负责人在发布通知后,应及时在微信“CAU科研管理群”提醒各院科研秘书查看、转发等。

           

                                                                                                                                                                                                                    科学技术发展研究院

                                                                                                                                                                                                                           202047


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